Punkt kancelaryjny w Powiatowym Urzędzie Pracy

Na finiszu są już prace zmierzające do uruchomienia w chełmskim PUP Punktu Kancelaryjnego. Rozpocznie on swoją działalność w poniedziałek  –  1 sierpnia 2011 r.

Od tego dnia wszystkie sprawy związane z obsługą kancelaryjną urzędu odbywać się będą w pokoju 44 obok punktu informacyjnego PUP (parter budynku).

Zakres tych zadań jest dość rozległy. Obejmuje m.in. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu, prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej z PUP, rozliczanie rachunków za usługi pocztowe.  Obowiązkiem osób pracujących w punkcie będzie też dbanie o prawidłowe funkcjonowanie poczty wewnętrznej.

Dotychczas sprawy związane z obsługą kancelaryjną prowadzone były  w sekretariacie urzędu.

– Każdego dnia przez nasz Urząd przechodzi około 200 różnego rodzaju pism – mówi Pani Alicja Nawrocka, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy. – Dlatego zdecydowaliśmy się na uruchomienie punktu kancelaryjnego. Jestem przekonana, że spełni on swoje zadania i usprawni prace naszego urzędu.

Informacje o artykule